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Assistenz* Facility Management/Empfang in Teilzeit (35 Std./Woche), befristet bis zum 30.06.2021

Berlin
DE

Standort: Berlin

Zur Begleitung und Mitgestaltung unseres weiteren Wachstums suchen wir für unseren Bereich Facility Management eine erfahrene und qualifizierte Persönlichkeit* als Abteilungsassistenz und zur Betreuung unseres Empfangs am Standort Berlin.

Facility Management gehört zum Bereich General Services. Wir verstehen Facility Management als zentrale Dienstleistungsfunktion, die unter Kosten-/Nutzengesichtspunkten dem Unternehmen funktionierende Immobilien und den Mitarbeitern angemessene Arbeitsplätze in einer angenehmen Umgebung zur Verfügung stellt.

In dieser Position berichten Sie an den Manager* Facility Management DACH.

Die Position ist befristet bis zum 30.06.2021. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 35 Stunden pro Woche. Idealerweise arbeiten Sie von Montag bis Freitag von 09.00 Uhr bis 16.00 Uhr.

 

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützten und vertreten das Team Facility Management vor Ort und sind erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter am Standort Berlin und Anfragen aus anderen Niederlassungen
  • Zusätzlich betreuen Sie den Empfang und verwalten die Konferenzräume, inkl. Bewirtung der Besucher und Gäste aus dem In- und Ausland
  • Bei Bedarf koordinieren Sie externe Dienstleister 
  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Rechnungen und erledigen die Ablage im Bereich Facility Management.
  • Sie unterstützen bei der Umsetzung der globalen Facility-Management-Standards

 

IHR PROFIL

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Bürokommunikation oder ähnliches) abgeschlossen und verfügen über min. drei bis fünf Jahre Berufserfahrung
  • Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und eigenverantwortlich
  • Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht Ihnen eine konstruktive und ergebnisorientierte Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
  • Sie arbeiten gerne im Team auch überregional zusammen
  • Microsoft-Office-Kenntnisse, fließende Englischkenntnisse und Erfahrung im Facility Management runden Ihr Profil ab

 

WIR BIETEN IHNEN

  • Intensives Einarbeitungsprogramm für einen optimalen Start bei der Software AG
  • Zweitägige Einführungsveranstaltung/Welcome-Days in unserem Headquarter in Darmstadt
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
  • Gute Work-Life-Balance

 

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineverfahren. Ihre Bewerbung sollte ein kurzes Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse enthalten.

 

Ihr Kontakt:

Nicole Johann, Manager Recruiting & Personalmarketing, Tel. +49 (0)681 210-3087, Mail Nicole.johann@softwareag.com

 

* m/w/d – Vielfalt ist uns wichtig! 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Jobsegment: Facilities, Manager, Operations, Management