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Assistant* for CPO IoT & Analytics

Darmstadt
DE

Location: Germany (Darmstadt or Düsseldorf)

 

 

ÜBER UNS

 

Zur Unterstützung des CPO IoT & Analytics und Team suchen wir für unseren Hauptsitz in Darmstadt eine/n verantwortungsvolle/n Assistenten:in mit einem befristeten Vertrag bis Mai 2023.

Der/die erfolgreiche Kandidat:in wird administrative und persönliche Unterstützung in einer zeitgemäßen und professionellen Weise leisten.

 

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung des Terminkalenders und die Organisation von Reisen. Sie sollten proaktiv sein, Fristen einhalten und effektiv in Deutsch und Englisch kommunizieren. Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind unerlässlich. Unser/e ideale/r Kandidat:in hat bereits Erfahrung als Assistent:in und ist mit den gängigen Büromanagementtechnologien vertraut.

 

Dann suchen wir genau SIE und möchten von Ihnen hören! Helfen Sie uns, unsere Erfolgsgeschichte zu beschleunigen!

 

 

UNSERE KULTUR

 

Wir haben eine aufgeschlossene, schnell lernende Kultur und viele spannende IoT-Projekte, die unsere innovativen Produkte rund um den Globus nutzen, bei denen Sie die Freiheit haben, "Ihr Bestes zu geben". Sie werden viele Möglichkeiten zur internationalen Zusammenarbeit haben, um die Zukunft unserer Produkte und ihrer Märkte zu gestalten und unseren Kunden ein hochwertiges und überlegenes Serviceerlebnis zu bieten. Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit starker Wachstums- und Marktdynamik und sind ein strategischer Wachstumsbereich der Software AG. Wir sind ein agiles Team aus hoch motivierten, professionellen Kollegen, die etwas bewegen wollen und sich darauf freuen, in einem wachsenden Team zu arbeiten.

 

 

ÜBER SIE

 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Tätigkeit, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
  • Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in
  • Sie verfügen über gute Kunden- und Serviceorientierung sowie über ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenzen
  • Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind Sie in der Lage, auch komplexe Situationen zu meistern und trotz herausfordernder Themenvielfalt und Termindruck stets einen kühlen Kopf und Ihre Besonnenheit zu bewahren
  • Professionelles und sehr selbstständiges Arbeiten

 

 

ÜBER IHRE ROLLE

 

WAS SIE FÜR DEN ERFOLG BRAUCHEN UND WARUM

 

  • Aktives Management des Terminkalenders
  • Komplexe Reisevorbereitungen treffen und Reisekosten abrechnen sowie Visabearbeitungen
  • Reagieren Sie zeitnah auf Anfragen und unterstützen Sie ihn im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von E-Mails, Telefonaten und Genehmigungsverfahren
  • Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden und Partner
  • Schnittstelle für administrative Aufgaben mit externen und internen Interessengruppen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Onboarding und Offboarding für neue Kollegen im Team

 

 

WAS WIR ANBIETEN

 

  • Einen nachhaltigen Arbeitsplatz in einem globalen Umfeld
  • Eine herausfordernde, temporeiche Arbeitsatmosphäre mit Spaß an der Arbeit in einem engagierten, innovativen, globalen Team
  • Frühe Übernahme von Verantwortung für ein vielfältiges Aufgabenspektrum
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage + 2 Tage zusätzlich an Weihnachten und Silvester, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Politik
  • Gut definierte Karriere- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem breiten Spektrum von Technologiebereichen
  • Firmenrabattprogramme
  • Regelmäßige Teambuilding-Events, Social Responsibility Days
  • Und VIELES mehr

 

 

INTERESSIERT?

 

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. Ihre Bewerbung sollte ein kurzes Motivationsschreiben, einen Lebenslauf und Ihre Referenzen enthalten.

Ihr Kontakt:

Tanja Topal, Personalmanager, Tel. +49-681-210-3105

 

 

* m/w/d – Vielfalt ist uns wichtig!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Jobsegment: Data Analyst, Analytics, Data, Management