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Assistent / Mitarbeiter (m/w) Poststelle und Empfang in Teilzeit (30 Std./Woche)

Darmstadt
DE

Standort: Darmstadt

 

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um einen wechselnden Einsatz in unserer Poststelle und am Empfang.

Am Empfang sind Sie für Besucher und Kunden aus dem In- und Ausland sowie unsere Mitarbeiter ein/e kompetente/r Ansprechpartner/in. In dieser verantwortungsvollen Position bestimmen Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens nach außen und leben die hohe Serviceorientierung des Unternehmens im Inneren. Die Einsatzzeiten am Empfang sind von 8:00 Uhr bis 13:00 Uhr und von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr – im wöchentlichen Wechsel  bzw. nach Bedarf.

In unserer Poststelle sind Sie zuständig für die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs und der Organisation und Durchführung der innerhäuslichen Postzustellung. Die Einsatzzeiten in der Poststelle sind in der Regel zwischen 9-16 Uhr.

 

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen den Bereich Facility-Management und die Poststelle
  • Sie sind für den freundlichen Empfang unserer Gäste und Lieferanten zuständig
  • Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten alle eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter

 

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine abgeschlossene Hotelfachausbildung
  • Berufserfahrungen als Empfangssekretär/in sind von Vorteil
  • Sie sind ein Organisationstalent und bestechen durch Ihre Freundlichkeit und Ihr gepflegtes Äußeres
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und der MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus
  • Selbständiges Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sind Sie gewohnt
  • Eine stark ausgeprägte Serviceorientierung rundet ihr Profil ab

 

WIR BIETEN IHNEN

  • Intensives Einarbeitungsprogramm inkl. persönlicher Betreuung für einen optimalen Start bei der Software AG
  • Zweitägige Einführungsveranstaltung/Welcome-Days in unserem Headquarter in Darmstadt
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
  • Gute Work-Life-Balance

 

INTERESSIERT?  

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineverfahren unter Nennung eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbung sollte ein kurzes Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse enthalten.  

Ihr Kontakt:

Nicole Johann, Manager, Personalmarketing & Recruiting  DACH, Tel.: +49 (0) 681 210 - 3087, E-Mail: Nicole.johann@softwareag.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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