Office Manager/Managerin in Teilzeit (32 Std./Woche)

Standort: Darmstadt

In einem international ausgerichteten Unternehmen unterstützen Sie die Bereiche Internal Audit, Compliance und Taxes.

IHRE AUFGABEN

• Organisation von Dienstreisen und Meetings
• Erstellung von Spesenabrechnungen und Bestellungen
• Erledigung von Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Unterstützung im Projektmanagement sowie bei konzeptionellen Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Präsentationen)
• Pflege des Intranet-Auftritts (Microsoft SharePoint) und interner Social-Media-Plattformen (inhaltlich und technisch)
• Sprachliche Prüfung von Revisionsberichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Online-Trainings (Vyond)
• Unterstützung bei der Erstellung von Prozessmodellen (ARIS)

IHR PROFIL

• Sie besitzen einen Fach- oder Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung, mit z. B. Schwerpunkt in Kommunikation, Kommunikationsdesign, Online-Medien etc.
• Sie sind belastbar, flexibel, verantwortungsbewusst und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie sind technikaffin und arbeiten sich gerne in neue Applikationen/Medien ein
• Sie besitzen Kenntnisse in der Pflege von Intranet-Seiten (Microsoft SharePoint, Adobe Experience Manager, etc.)
• Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

INTERESSIERT?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. Ihre Bewerbung sollte ein kurzes Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse enthalten.

Ihr Kontakt:

Yvonne Exeler, Manager HR Recruiting & Onboarding DACH, Tel.: +49 (0) 681 210 – 3727

* m/w/d – Vielfalt ist uns wichtig!