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Specialist* Project Management Office / Projektassistenz*

Stuttgart
DE

 

Standorte in Deutschland: Stuttgart

 

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen Specialist* Project Management Office / Projektassistenz*. 

 

 

IHRE AUFGABEN 

 

  • Pflege des Mitarbeiter-Forecasts
  • Permanente Überwachung der Mitarbeiter-Forecasts (geplante Projektzeiten)
  • Pflege der Forecast-Daten im Projektverwaltungssystem
  • Pflege der Projektdaten (OpenAir System)
  • Projektanlage
  • Zulassung von Mitarbeitern zu Projekten
  • Überwachung des Projektbudgets und Sicherstellung des Umsatz-Forecasts
  • Controlling der Projekte
  • Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses
  • Bereitstellung und Konsistenzprüfung aller erforderlichen Leistungsnachweise
  • Prüfung und Freigabe der Timesheets
  • Budgetüberwachung
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Spesen
  • Projektcontrolling
  • Überwachung des Budgets und des Umsatz-Forecasts 

 

 

IHR PROFIL 

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrungen in der Projektassistenz oder einem vergleichbaren Arbeitsbereich sind von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung mit Project Management Suites
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Ausdrucksformen und Sicherheit im Umgang mit Zahlen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke verbunden mit strukturierter Vorgehensweise
  • Selbstständiges Arbeiten sowie Verlässlichkeit runden Ihr Profil erfolgreich ab

 

 

INTERESSIERT?

 

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. Ihre Bewerbung sollte ein kurzes Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse enthalten.

 

Ihr Kontakt:

Yvonne Exeler, Manager HR Recruiting & Onboarding DACH, Tel.: +49 (0) 681 210 - 3727, E-Mail: yvonne.exeler@softwareag.com

 

* m/w/d – Vielfalt ist uns wichtig! 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Jobsegment: Manager, Consulting, Project Manager, Management, Technology